Vəzifə öhdəlikləri:
- Ziyarətçilərin nəzakətlə qarşılanması və qəbulu
- Gündəlik ziyarətçilərin və işçilərin qeydiyyatının aparılması
- Binaya girişin nəzarəti, ziyarətçilərin yoxlanması və identifikasiyası
- Müştərilərin sorğularının qeydə alınması və rəhbərliyə yönləndirilməsi
- Gələn zənqlərin cavablandırılması, yoxlanılması və yönləndirilməsi
- Təyin olunan görüş cədvəlinin idarəedilməsi və görüş otaqlarının nəzarətdə saxlanılması
- Şəxsi və telefon ilə gələn sorğuların cavablandırılması və ilkin məlumatlar ilə təmin edilməsi
- Daxil olan və göndərilən məktubların, paketlərin və çatdırılmaların qeydə alınması və müvafiq olaraq yönləndirilməsi
- Sənədlərin arxivləşdirilməsi,məlumatların bazaya daxil edilməsi və ofis təchizatının idarə edilməsi kimi sadə tapşırıqların yerinə yetirilməsi
- Reception sahəsinin hər zaman səliqəli və təmiz saxlanılması
- Zərurət olduqda, digər şöbələrə inzibati tapşırıqlarda dəstəyin olunması
- Həftə içi 5 iş günü
- Nəzakətli və peşəkar ünsiyyətin qurulması
- Rus dili sərbəst, ingilis dili orta səviyyədə olması arzuolunandır
- Reception, front desk və ya oxşar vəzifələrdə təcrübə
- Microsoft Office proqramlarında Word, Excell, Outlook) işləmə bacarıqları
- Güclü kommunikasiya və müştəri xidməti bacarıqları
- Yüksək təşkilatı və multitasking bacarıqları
- Müstəqil və komanda ilə işləmə bacarıqları
