- Ведение деловой переписки, протоколов и другой административной документации.
- Планирование и организация проведения заседаний, совещаний, деловых встреч и поездок.
- Согласование сроков проведения различных мероприятий, контроль за их соблюдением.
- Помощь руководителям и сотрудникам в решении вопросов административно-организационного характера.
- Подготовка проектов контрактов, договоров, ведение переговоров, организация приёма посетителей и сотрудников.
- Создание комфортных условий для посетителей и клиентов в соответствии с их запросами и потребностями.
- Разрешение конфликтных ситуаций и эффективная отработка жалоб.
- Учёт материально-технического оснащения.
- Заключение договоров с партнёрами, организация и ведение совместных проектов.
- Приём звонков, запись посетителей и консультирование.
- График работы 5 дней в неделю.
- Знание азербайджанского, английского и русского языков. преобладание навыков работы с компьютером, таких как «Photoshop» и «Coreldraw»
хорошо организованный и дружелюбный прием клиентов, деловых партнеров и коллег.
