Основные обязанности:
- Координация деятельности всех направлений общины, обеспечение их стабильной и эффективной работы.
- Организация и управление информационным потоком: ответы на звонки, электронные письма, поддержка внутренней коммуникации.
- Ведение и обновление базы данных общины.
- Организация деловых поездок: заказ авиабилетов, взаимодействие с поставщиками.
- Управление документооборотом, систематизация и поддержка документации общины.
- Выполнение поручений раввина, обеспечение их реализации в срок.
- Поддержание всех направлений общины в рабочем состоянии во время отъездов раввина.
- Долгосрочное и краткосрочное планирование деятельности общины, постановка целей и контроль их выполнения.
- Проактивное участие в развитии общинных проектов и инициатив. Перспективы развития:
- Успешная работа на данной позиции открывает возможности для профессионального роста до роли главного менеджера общины. Это включает управление ключевыми направлениями, поддержку инициатив раввина и стратегическое развитие общины. Вы станете важным связующим звеном в организации, имея возможность вносить значимый вклад в её будущее. Мы предлагаем:
- Работа в уникальной атмосфере еврейской общины.
- Пространство для реализации лидерских качеств и профессиональных амбиций.
- Поддержка на этапе вхождения в должность и дружный коллектив.
- Инициативность и самостоятельность: готовность брать на себя ответственность за принятие решений и их результаты.
- Навыки долгосрочного и краткосрочного планирования, способность прогнозировать потребности и риски.
- Опыт работы в административной, координационной или руководящей роли.
- Лидерские качества: умение принимать решения, действовать проактивно и организовывать процессы.
- Способность работать в условиях многозадачности, эффективно расставлять приоритеты.
- Отличные коммуникативные навыки и умение находить подход к людям.
- Организованность, внимание к деталям и стремление к профессиональному развитию.
- Владение базами данных, офисными приложениями и современными инструментами управления задачами.
- Знание языков: русский и азербайджанский — обязательно; знание английского приветствуется. Если вы готовы стать частью команды, обладаете организаторскими способностями и не боитесь ответственности, отправляйте своё резюме!
