Обязанности:
- Полная административная поддержка руководствующего персонала.
- Выполнение рабочих, личных поручений руководителя
- Прием, отправка и регистрация документов, обеспечение их надлежащего хранения;
организация и ведение электронного документооборота;
- Приём, распределение входящих звонков;
оперативная подготовка информации по запросу руководителя;
- Решение административных вопросов руководителя, топ-менеджмента компании и сотрудников подразделения;
- Проведение работы по подготовке совещаний, проводимых руководителем или топ-менеджментом компании (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени);
- Организация командировок для сотрудников;
встреча посетителей (кофе, чай);
обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канц./хоз. товаров);
- Координация работы уборщиц, курьеров. Условия:
- Трудоустройство в соответствии с трудовым законодательством Азербайджанской Республики
- Срок испытания — 3 месяца
- Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00 , + учесть что данная должность требует особой гибкости.
- Заработная плата от 500 АЗН ( и больше, в зависимости от кандидата) до вычета налогов
- Полностью оборудованное рабочее место
- Место работы — г.Баку, Наримановский район, проспекк Хатаи , Luxen Plaza
В международную транспортно-логистическую компанию требуется «Офис – менеджер»
- Опыт работы от 1 года;
- Уверенное владение ПК и офисной техникой;
Знание MS Office (Word, Excel, Power point, Outlook)
- Навыки работы в Internet и браузерах
- Знание делопроизводства;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Аккуратность и порядок в делах;
- Знание делового этикета;
- Опыт работы на данной позиции будет преимуществом;
- Порядочность, организованность,
- Презентабельный внешний вид.
- Личные качества: всегда быть на связи, лояльность, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат. Просим высылать CV на почту , указав в теме письма соответственно наименование вакансии.
