Vəzifə öhdəlikləri:
- Daxil olan telefon zənglərinin cavablandırılması, aidiyyatı şəxslərə yönləndirilməsi,faksların göndərilməsi
- Ofisi iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin edir, işçilər arasında saxlanılmasını, bölüşdürülməsini və sadalanan dəyərlərdən səmərəli istifadəsini təmin edir
- Qonaqların qarşılanması və aidiyyatı şəxslərlə görüşünün təşkil edilməsi
- Şirkətin müəyyənləşdirdiyi korporativ yazışma etikası əsasında şirkətdaxili, ölkədaxili və beynəlxalq yazışmaların aparılması
- Gələn və gedən sənədlərin qeydiyyatı və uçotunun aparılması
- Dövlət və qeyri-dövlət təşkilatlarına rəsmi sənədlərin çatdırılması məqsədi ilə kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması və işlərin koordinasiya edilməsi
- Müəssisə direktorunun iş qrafikinə uyğun iş planının hazırlanması, gündəliyin tutulması (görüşlər, zənglər, qəbullar, iclaslar və s.)
- Rəhbərin imzalayacağı sənədləri nəzərdən keçirməsi, redaktə və korrektə edilməsi
- Aktlarla, qaimələrlə işləməyi bacarmalı (mütləqdir)
- Tenderlərlə işləmək qabiliyyəti (mütləqdir)
- Rəhbərin verdiyi digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi - İş saatı 09:00-dan - 18:00-dək (nahar fasiləsi nəzərə alınmaqla)
- Şənbə günü 09:30-dan - 14:00-dək
- İstirahət günü: bazar günü
- İş yeri: Keşlə qəsəbəsi, N.Abdullayev küçəsi 1\1
- Əmək haqqı: 500-550azn (təcrübə və bilik-bacarıqdan asılı olaraq)
- Xanım namizəd
- Yaş: 25-35
- Təhsil: Ali
- İş təcrübəsi: müvafiq sahədə minimum 1 il (mütləqdir)
- Kargüzarlıq qaydalarını bilməli
- MS Office proqramlarını bilməli
- Xarici dil biliyi üstünlükdür Vəzifəyə tələb olunan səriştələr:
- Dürüstlük
- Nəticə yönümlülük
- Komandada işləmək qabiliyyəti
- Stressə davamlılıq
- Analitik düşünmə qabiliyyəti Yalnız e-mail üzərindən olunan müraciətlərə baxılacaqdır
