Əsas məqsəd:
- Ofisin gündəlik fəaliyyətini idarə etmək, işçi heyətinə və rəhbərliyə dəstək vermək, şirkətin daxili proseslərinin effektiv və yüksək səviyyədə təşkilini təmin etmək
- Şirkətin qonaqları, tərəfdaşları və müştəriləri üçün rahat və peşəkar mühit yaratmaq. Əsas vəzifə və öhdəliklər:
- Ofis idarəçiliyi
- Ofisin gündəlik iş rejiminin təşkili və nəzarəti
İşçilərin davamiyyətinə nəzarət, iş qrafiklərinin izlənməsi
- Ofisin təmizliyi, texniki avadanlıqların işlək vəziyyətdə saxlanması
- İstifadə olunan materialların (kargüzarlıq, mətbəx, çap kağızı və s.) sifarişi və idarəsi
- İdarə heyətinə dəstək
- CEO və digər rəhbər şəxslərin tapşırıqlarını icra etmək
- Görüşlərin və iclasların təşkili, protokollaşdırılması
- Səfər planlarının hazırlanması, aviabilet və otel rezervasiyaları
- Müştəri və qonaq xidməti
- Şirkətə gələn qonaqların qarşılanması və yönləndirilməsi
- London hüquq səfərlərində iştirak edən qonaqların dəstəklənməsi (görüşlər, tədbirlər, nəqliyyat məsələləri və s.)
- Telefon zənglərinin və məktubların cavablandırılması, lazımi şöbəyə yönləndirilməsi
- İdarəetmə və hesabat
- Ofis xərclərinin idarə olunması, aylıq büdcə hesabatlarının hazırlanması
- Müqavilə və sənədlərin arxivləşdirilməsi və sistemləşdirilməsi
- İnsan resursları proseslərinə dəstək (işçi sənədlərinin hazırlanması, işə qəbul prosesində iştirak və s.) İş şəraiti:
- İş yeri: Baku, Abdurahimli Group Ofisi (Kova Plaza)
- İş rejimi: Tam iş günü (həftə içi 5 gün)
- Maaş: Müsahibə əsasında müəyyən ediləcək
Beynəlxalq səfərlərdə iştirak imkanı (xüsusən London və Avropa proqramları) Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
- Ali təhsil (idarəetmə, biznes, hüquq və ya əlaqəli sahələr üstünlükdür)
- Ofis meneceri və ya oxşar vəzifədə minimum 2 il iş təcrübəsi
- Yüksək təşkilatçılıq bacarığı və məsuliyyətlilik
- İngilis dili biliyi mütləqdir (B1)
- Azərbaycan dilində sərbəst ünsiyyət bacarığı
- MS Office proqramları və ofis texnikasından peşəkar istifadə bacarığı
- Komandada işləmək, eyni zamanda müstəqil qərar vermək bacarığı/
